1. 成立專項搬遷小組

• 成員構成：實驗室負責人、設備管理員、安全員、搬遷公司項目對接人等。
• 職責分工：
  • 明確設備清單、試劑臺賬、樣本存儲位置（需符合《危險化學品安全管理條例》）。
  • 制定《搬遷應急預案》，涵蓋設備故障、試劑泄漏、樣本污染等突發情況處理流程。

2. 全面資產盤點與分類

• 建立詳細清單：
  • 精密儀器：如離心機、顯微鏡、色譜儀等，記錄型號、購置時間、校準狀態、保修信息。
  • 化學試劑：區分普通試劑、危險化學品（如強酸、強堿、易燃品），標注 MSDS（化學品安全技術說明書）編號。
  • 生物樣本：注明存儲條件（如 - 80℃冰箱、液氮罐）、樣本類型（需符合《生物安全法》）。
• 特殊物品處理：
  • 危險化學品需提前向北京市應急管理局申報，按規定運輸（需委托有資質的危化品運輸公司）。
  • 高活性生物樣本需使用干冰或液氮維持低溫，避免活性喪失。

3. 選擇專業搬遷公司

• 資質要求：
  • 具備實驗室搬遷經驗，熟悉儀器防震、防傾斜運輸技術（如使用氣墊搬運車）。
  • 危險化學品運輸需具備《道路運輸經營許可證》（含危化品運輸資質）。
• 實地勘察：
  • 邀請搬遷公司實地查看實驗室布局、儀器尺寸、出入口通道（如電梯承重、門寬是否滿足大型設備搬運）。
  • 確認新實驗室水電、通風系統已驗收，具備設備安裝條件。

二、搬遷實施：安全操作與過程管控

1. 儀器設備預處理

• 拆卸與標記：
  • 精密儀器需由廠商或專業技術人員拆卸（如光譜儀的光路系統），避免自行操作損壞。
  • 對每個部件進行唯一性編號（如 “GC-01-001”），拍攝拆解前照片留存，記錄線纜連接位置。
• 防震包裝：
  • 使用珍珠棉、氣泡膜包裹儀器，放入定制木箱（內置防振海綿），箱外標注 “易碎勿壓”“禁止傾斜”。
  • 天平、離心機等需用專用固定架固定，避免運輸中晃動。

2. 試劑與樣本運輸

• 危險化學品運輸：
  • 分裝至防爆箱（如 PP 材質防腐蝕箱），箱內填充吸附棉，防止傾倒泄漏。
  • 運輸車輛需懸掛危險品標志，按指定路線行駛（避開人口密集區域），配備滅火器和泄漏應急處理包。
• 生物樣本運輸：
  • 液氮罐需檢查密封性，使用專用運輸箱固定，途中每 2 小時檢查溫度（需維持 - 196℃）。
  • 樣本轉移需雙人核對，填寫《樣本運輸記錄單》，避免丟失或混淆。

3. 現場管理與記錄

• 進度跟蹤表：按 “設備編號 + 搬遷階段（拆卸 / 運輸 / 安裝）+ 責任人” 實時記錄狀態，避免遺漏。
• 安全監督：
  • 搬遷過程中禁止明火，危險化學品存放區需設置警戒標識。
  • 搬運人員需穿戴防護裝備（如手套、護目鏡），避免接觸腐蝕性試劑。

三、新址驗收：設備調試與數據核對

1. 儀器安裝與校準

• 按規劃定位：根據新實驗室平面圖擺放設備，預留檢修空間（如通風櫥與墻間距≥50cm）。
• 專業調試：
  • 精密儀器需由廠商技術人員重新安裝調試，記錄調試報告（如質譜儀的靈敏度測試）。
  • 校準有效期內的儀器需重新核查狀態，過期設備需重新校準（如壓力表、溫度計）。

2. 試劑與樣本清點

• 危險化學品入庫：按《危險化學品儲存通則》分類存放（如酸類與堿類分柜），雙人雙鎖管理，更新臺賬。
• 生物樣本復蘇檢測：對冷凍樣本進行活性檢測（如細胞存活率測定），確保搬遷后功能正常。

3. 文檔與數據歸檔

• 保存原始記錄：搬遷過程中的照片、調試報告、運輸單據等存檔至少 5 年。
• 更新實驗室管理體系文件：如《設備臺賬》《試劑清單》《應急預案》等，確保與實際狀態一致。

四、其他關鍵事項

1. 合規性要求

• 涉及病原微生物樣本搬遷，需提前向北京市衛健委申報，符合《病原微生物實驗室生物安全管理條例》。
• 放射性試劑搬遷需委托有資質的公司，向北京市生態環境局申請《放射性物品運輸許可證》。

2. 保險與責任劃分

• 與搬遷公司簽訂詳細合同，明確賠償條款（如設備損壞按維修成本或折舊價賠償）。
• 為高價值儀器（如超低溫冰箱、核磁共振儀）購買 “運輸一切險”，覆蓋運輸、安裝階段風險。

3. 應急預案演練

• 搬遷前組織小組模擬試劑泄漏場景：如鹽酸潑灑，立即用沙土覆蓋、收集至專用容器，按危廢處理。
• 預留備用電源（如 UPS），防止搬遷過程中突然斷電導致樣本失效。

附：北京實驗室搬遷資源參考

• 危險化學品運輸資質查詢：北京市應急管理局官網（http://yjglj.beijing.gov.cn/）。
• 生物安全備案流程：北京市衛健委政務服務平臺在線申請。
• 專業搬遷公司推薦：具備實驗室搬遷案例的企業（如北京某科技服務公司，曾服務于高校重點實驗室搬遷，可提供儀器校準聯動服務）。